به منظور نمایه سازی مقالات در IEEE، نیاز است تا نویسندگان محترم پس از مراجعه به پورتال خود وارد قسمت مقالات من شده و با انتخاب گزینه "Copyright Submission" و تکمیل اطلاعات خواسته شده، فرم کپی رایت را امضا کنند. لازم به ذکر است در صورت عدم تأیید فرم کپی رایت، به هیچ وجه امکان نمایه سازی مقاله در IEEE وجود نخواهد داشت.